গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র (যেমন: পরিচয়পত্র — আইডি কার্ড, সম্পত্তির কাগজপত্র, বীমার কাগজপত্র, শিক্ষাগত যোগ্যতার সার্টিফিকেট ইত্যাদি) অবশ্যই নিরাপদ স্থানে রাখতে হবে এবং জরুরি পরিস্থিতিতে যেন সহজেই পাওয়া যায়।
যদি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিরা সহায়ক প্রযুক্তি ব্যবহার করে তাহলে তারা যেন অবশ্যই তাদের প্রেসক্রিপশন সংরক্ষণ করেন।
প্রতিবন্ধী ব্যক্তি কিংবা প্রবীন ব্যক্তিরা যারা প্রতিবন্ধী ভাতা, পেনশন কিংবা অন্য কোন সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা পান তাদের দিক থেকে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র নিরাপদে সংরক্ষণ করতে হবে।
দীর্ঘস্থায়ী রোগে আক্রান্ত ব্যক্তি এবং অন্যান্য ব্যক্তিদের যাদের নিয়মিত ওষুধ খেতে হয় তাদের উচিত্ গুরুত্বপূর্ণ মেডিকেল রেকর্ড ও ওষুধের প্রেসক্রিপশন সংরক্ষণ করতে হবে।
গর্ভবতী নারীদের তাদের প্রসবপূর্ব মেডিকেল রেকর্ডের কপি সংরক্ষণ করা উচিত্।
মাতাপিতার উচিত্ তাদের সন্তানদের গুরুত্বপূর্ণ মেডিকেল ও টিকাদানের তথ্য সংরক্ষণ করা উচিত্।
যদি কোন ব্যক্তির অ্যালার্জি থাকে তবে তার যে যে বিষয়ে অ্যালার্জি থাকে তবে একটি অ্যালার্জি তালিকা তৈরি করে রাখুন।
বাড়তি নিরাপত্তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ নথির কপিগুলোর হার্ড ও ইলেকট্রনিক কপি সংরক্ষণ করার কথা বিবেচনা করুন (যেমন: অনলাইনে বা ক্লাউডে)।