শব্দ ও ছবি (অডিও এবং ভিডিও) এর সমন্বয়ে আগাম সতর্কতা বার্তা এমনভাবে প্রচার করতে হবে যাতে করে যথাসময়ে সকলের কাছে পৌঁছানো সম্ভব হয়।
কমিউনিটির বিভিন্ন ঝুঁকিপূর্ণ জনগোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্বশীল সংস্থাগুলোর সাথে পরামর্শ করতে হবে। বিদ্যমান আগাম সতর্ক বার্তা প্রচারের ক্ষেত্রে কী ধরনের বাধাগুলো আছে তা বিশ্লেষণ করুন।
আগাম সতর্ক বার্তা আরো বেশি প্রবেশগম্য করার জন্য যা করতে হবে:
অডিও সিগনাল বা বার্তা বা ঘোষণা দেওয়ার জন্য বিভিন্ন ধরনের উপকরণ ব্যবহার করা যেতে পারে; যেমন বেল, অ্যালার্ম, সাইরেন, মাইক, লাউডস্পিকার, রেডিও, টেলিভিশন ইত্যাদি যাতে করে অন্ধ কিংবা ক্ষীণদৃষ্টিসম্পন্নদের কাছে বার্তা পৌঁছানো সম্ভব হয়।
পতাকা, অ্যালার্ম ও সাইরেনের সাথে সাথে লাইটের আলো ফেলার ব্যবস্থা করা। টেলিভিশনে এবং/অথবা মোবাইল ফোনে টেক্সট মেসেজ বা বার্তা দেয়া যাতে করে বধির ও শ্রবণ প্রতিবন্ধীসহ আরো বেশি সংখ্যক মানুষের কাছে প্রয়োজনীয় বার্তা পৌঁছানো সম্ভব হয়। এছাড়াও এ সকল ব্যবস্থা গ্রহণের পাশাপাশি যেখানে প্রয়োজন সেখানে ছবি, ইঙ্গিত এবং নড়াচড়ার মাধ্যমে বা বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করা।
চিত্র ও ইশারা ভাষার সাথে মৌখিকভাবে তথ্য দিতে হবে (মনে রাখতে হবে যে সকল বধির ব্যক্তি ইশারা ভাষা বুঝতে নাও পারেন)। যখনই সম্ভব বধির এবং শুনতে সমস্যা আছে এমন ব্যক্তিদের জন্য পছন্দনীয় পদ্ধতিতে যোগাযোগ করতে হবে।
মুদ্রিত সামগ্রী যেমন: পোস্টার, লিফলেট এবং ছবির মাধ্যমে মূল বার্তাগুলো সহজেই পড়া যায় এবং ব্রেইলের মাধ্যমে দিতে হবে।
আঁকা ছবিতে বিভিন্ন বয়সী নারী, পুরুষ, মেয়ে ও ছেলে প্রতিবন্ধী শিশুদের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের একটি ইতিবাচক ও মর্যাদাকর উপায়ে দেখাতে হবে।
একথা নিশ্চিত করুন যে আগাম সতর্ক ব্যবস্থা আবাসিক প্রতিষ্ঠানগুলো ও হাসপাতালে সহজলভ্য ও কার্যকর রয়েছে যেখানে প্রতিবন্ধী ব্যক্তি, শিশু এবং প্রবীণ ব্যক্তিরা বসবাস করেন (যেমন এতিমখানা, প্রবীন নিবাস, মানসিক হাসপাতাল, প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের বাসা বাড়ি)।