Setiap dokumen dan surat resmi (misalnya kartu identitas, surat kepemilikan, asuransi, dokumen pendidikan, dll.) harus disimpan dengan aman dan mudah dijangkau dalam keadaan darurat karena mengganti dokumen tersebut setelah bencana seringkali sangat sulit dan dapat menjadi proses yang panjang.
Jika penyandang disabilitas menggunakan alat bantu, mereka harus menyimpan resep-resep obat mereka.
Penyandang disabilitas atau lansia yang menerima tunjangan disabilitas, pensiun atau tunjangan jaminan sosial lainnya harus menyimpan salinan kartu disabilitas dan jaminan sosial mereka.
Orang dengan penyakit kronis dan orang lain yang sedang menjalani pengobatan biasa harus menyimpan salinan catatan medis penting dan resep obat.
Ibu yang sedang hamil harus menyimpan salinan catatan medis prenatal.
Lansia harus menyimpan salinan catatan medis dan imunisasi penting untuk bayi mereka.
Jika seseorang memiliki alergi, salinan daftar alergi harus disimpan.
Untuk keamanan ekstra, pertimbangkan untuk menyimpan salinan dokumen penting dalam format cetak dan elektronik (misalnya cloud online).