Будь-які офіційні документи та документи (наприклад, посвідчення особи, майнові документи, страховка, документи про освіту тощо) мають бути безпечно збережені та легкодоступними у разі надзвичайної ситуації.
Якщо люди з обмеженими можливостями використовують допоміжні технології, вони повинні зберігати свої рецепти.
Особи з інвалідністю або літні особи, які отримують допомогу по інвалідності, пенсії чи інші виплати соціального страхування, повинні зберігати копії своїх карток інвалідності та соціального страхування.
Особи з хронічними захворюваннями та інші особи, які регулярно приймають ліки, повинні зберігати копії важливих медичних карток та рецептів на ліки.
Вагітні жінки повинні зберігати копії допологових медичних карт.
Батьки повинні зберігати копії важливих медичних та імунізаційних документів для своїх немовлят.
Якщо у людини є алергія, слід зберегти копію списку алергій.
Для додаткової безпеки подумайте про збереження копій важливих документів як у твердому, так і в електронному форматах (наприклад, онлайн-хмари).