Використання комбінації різних аудіо- та візуальних механізмів для розповсюдження повідомлень раннього попередження є найкращим способом вчасно досягти всіх.
Проконсультуйтеся з представницькими організаціями різних груп ризику в громаді. Аналізуйте перешкоди існуючого поширення раннього попередження разом з ними.
Щоб зробити поширення раннього попередження більш доступним:
Використовуйте звукові сигнали, такі як дзвоники, сигнали тривоги, сирени, барабани, радіо/телевізори або гучномовці, щоб охопити сліпих або слабозорих людей.
Забезпечте візуальне раннє попередження за допомогою миготіння прапорців або вогнів разом із сигналами тривоги та сиренами та текстовими повідомленнями на телебаченні чи мобільному телефоні, щоб досягти глухих або слабочуючих людей. Комбінуйте текст із зображеннями, жестами та використовуйте мову тіла, де це необхідно.
Поєднуйте усну інформацію з малюнками та мовою жестів (або іншими формами жестів чи мови тіла, оскільки не всі глухі люди знають мову жестів). По можливості визначте бажаний спосіб спілкування глухих і/або слабочуючих осіб.
Представляти друковані матеріали (плакати, листівки) з короткими повідомленнями у легко читаному форматі та шрифтом Брайля.
Використовуйте ілюстрації, на яких зображені жінки та чоловіки з різними вадами та різним віком. Показуйте людей з обмеженими можливостями позитивно та гідно.
Переконайтеся, що системи раннього попередження доступні та функціонують в інтернатних закладах та лікарнях, де проживають люди з інвалідністю, діти та літні люди (наприклад, будинок престарілих, дитячий будинок, психіатричні лікарні, будинок для людей з обмеженими можливостями).