কমিউনিটি সভায় সকলের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করার জন্য যা করতে হবে:
- একটি প্রবেশগম্য সভার স্থান নির্ধারণ করুন।
- সভার তথ্য, হ্যান্ডআউট এবং অন্যান্য যোগাযোগ উপকরণগুলো যেন প্রবেশগম্য হয়।
- কোন ধরনের প্রচলিত ধারণা থেকে যোগাযোগ করা যাবে না এবং যোগাযোগের ভাষা জেন্ডার, প্রতিবন্ধিতা এবং সাংস্কৃতিকভাবে সংবেদনশীল হতে হবে।
- সভায় উপস্থিত সকলের প্রতি মনোযোগ দিতে হবে এবং সভায় যারা কম কথা বলছেন তাদেরকে তাদের মতামত জানানোর জন্য আমন্ত্রণ জানাতে হবে।
- বক্তা অংশগ্রহণকারীদের আগেভাগে জানিয়ে দেবেন যে তাদের দিক থেকে তারা যদি বক্তার কথা বুঝতে না পারেন তাহলে থামিয়ে দিতে পারেন কিংবা বক্তা যদি দ্রুত কথা বলেন তাহলে যেন তাকে আস্তে বা ধীরে কথা বলার জন্য তারা বলেন। এক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরনের কার্ড ব্যবহার করা যেতে পারে। যেমন অংশগ্রহণকারীরা বুঝতে না পারলে লাল রংয়ের কার্ড দেখাবেন, বক্তা দ্রুত কথা বললে হলুদ কার্ড দেখিয়ে তাকে ধীরে কথা বলার বিষয়টি স্মরণ করিয়ে দেবেন আর বক্তব্য বুঝতে পারলে সবুজ কার্ড দেখাতে পারেন।
প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করার জন্য:
- বধির কিংবা শ্রবণ প্রতিবন্ধীদের কারো কারো সভার আলোচনা বোঝা ও অংশগ্রহণ করার জন্য ইশারা ভাষার দোভাষী দরকার হতে পারে কিংবা তাদের পরিবারের সদস্যদের সভায় উপস্থিত থেকে তাদেরকে বোঝানোর দরকার হতে পারে। এ লক্ষ্যে একজন দোভাষীকে খুঁজে পেতে বধির ব্যক্তি কিংবা স্থানীয় প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সংগঠনের সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
- অন্ধ ব্যক্তি কিংবা ক্ষীণদৃষ্টিসম্পন্ন ব্যক্তিদের সভার আগেই সভা সংক্রান্ত সকল উপকরণের ইলেকট্রনিক সংস্করণ পৌঁছে দেয়া যেতে পারে।
- বুদ্ধি প্রতিবন্ধী ও মনোসমাজিক প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য আলাদা করে ফ্যাসিলিটেটর কিংবা পরিবারের সদস্যদের সভায় যুক্ত করা দরকার হতে পারে; যারা বুদ্ধি প্রতিবন্ধীদের কারিগরি ও জটিল বিষয়গুলো সহজ ভাষায় বুঝিয়ে বলবেন।