কমিউনিটি পর্যায়ে কিংবা আঞ্চলিক/জাতীয় পর্যায়ে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটি (যা দুর্যোগ ঝুঁকি হ্রাস কমিটি কিংবা জরুরি পরিস্থিতি মোকাবেলা কমিটি)-তে অবশ্যই বিভিন্ন ঝুঁকিপূর্ণ জনগোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্ব থাকতে হবে।
একটি অন্তর্ভুক্তিমূলক কমিটি করার জন্য:
- কমিটির সদস্যদের সংখ্যা জেন্ডার বিবেচনায় ভারসাম্যপূর্ণ হতে হবে এভং কমিটিতে প্রবীণ ব্যক্তি, তরুণবয়সী/যুব বয়সী, প্রতিবন্ধী এবং জাতিগোষ্ঠী কিংবা সাংস্কৃতিক সংখ্যালঘু জনগোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্ব থাকতে হবে।
- প্রবেশগম্য সভাস্থলে নিয়মিত সভা আয়োজন করতে হবে।
- কমিটির সদস্যদের অন্তর্ভুক্তিমূলক দুর্যোগের ঝুঁকি হ্রাসের বিভিন্ন দিক সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিতে হবে (যেমন: প্রবেশগম্য খোঁজ ও উদ্ধার এবং অপসারণ, অন্তর্ভুক্তিমূলক আশ্রয়কেন্দ্র ব্যবস্থাপনা, জরুরি পরিস্থিতিতে অন্তর্ভুক্তিমূলকভাবে সাড়া দেয়া, প্রাথমিক চিকিত্সার ব্যবস্থা থাকা, মানসিক স্বাস্থ্য ও মনোসামাজিক সহায়তা)।
- কমিটি hকমিউনিটির ঝুঁকিপূর্ণ জনগোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্বমূল সংস্থাগুলোর সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করে।
- কমিটির সভাপতি অন্তর্ভুক্তিমূলক সভা নিয়মিত আয়োজন করার ব্যাপারে জানেন। দুর্যোগে ঝুঁকি হ্রাস এবং জরুরি পরিস্থিতিতে সাড়া দেওয়ার জন্য সকল সদস্যদের অবগত করার দরকার রয়েছে।
- কমিটির কাছে তাদের কমিউনিটি-সংশ্লিষ্ট ডেটা এবং তথ্য রয়েছে (লিঙ্গ, বয়স ও প্রতিবন্ধিতার পৃথক ডেটা)।
- অন্তর্ভুক্তিমূলক করার বিষয়টি সংশ্লিষ্ট উপ-কমিটিতেও অনুসরণ করার দরকার রয়েছে (অপসারণ করা, প্রাথমিক চিকিত্সা, খোঁজ ও উদ্ধার, আশ্রয়কেন্দ্র ব্যবস্থাপনা, পানি ব্যবস্থাপনা, বিতরণ, মানসিক স্বাস্থ্য ও মনোসামাজিক সহায়তা কার্যকরী গ্রুপ ইত্যাদি।